INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Hilo Impact Srl

Ultimo aggiornamento: 09/07/2026

La presente Informativa sulla Privacy per Hilo Impact Srl (“noi”, “ci” o “nostro”) descrive come e perché trattiamo le tue informazioni personali quando utilizzi i nostri servizi (i “Servizi”), incluso quando:

• visiti il nostro sito web all’indirizzo hiloimpact.com o qualsiasi altro nostro sito che rimandi alla presente Informativa;
• interagisci con noi in altri modi correlati, incluse attività commerciali, di marketing o eventi.

Domande o dubbi? La lettura di questa Informativa ti aiuterà a comprendere i tuoi diritti e le tue scelte in materia di privacy. Se non sei d’accordo con le nostre politiche e pratiche, ti preghiamo di non utilizzare i nostri Servizi.

SINTESI DEI PUNTI CHIAVE

Questa sintesi riporta i punti chiave della nostra Informativa, ma trovi maggiori dettagli su ciascun argomento nelle sezioni seguenti.

Chi è il Titolare del trattamento? Hilo Impact Srl, con sede in Viale Volga snc, Bari (70132), Italia – P.IVA 08639890725- Rappresentante legale Dr.-Eng.Caterina Picuno

Quali informazioni personali trattiamo? Dati identificativi e di contatto (nome, cognome, email, telefono, qualifica professionale) che ci fornisci direttamente, quando visiti, utilizzi o interagisci con i nostri Servizi.

Trattiamo informazioni personali sensibili? No, non trattiamo categorie particolari di dati (es. origine razziale o etnica, orientamento sessuale, convinzioni religiose o sindacali, dati sanitari).

Raccogliamo informazioni da terze parti? No, non raccogliamo informazioni personali da terze parti.

Come trattiamo le tue informazioni? Per fornire ed erogare i Servizi, gestire il rapporto contrattuale o precontrattuale con te, rispondere alle tue richieste, per finalità di marketing (solo con il tuo consenso, dove richiesto), per finalità di sicurezza e prevenzione delle frodi e per adempiere a obblighi di legge. Trattiamo le tue informazioni solo quando disponiamo di una valida base giuridica.

Con chi condividiamo le informazioni? Con fornitori e collaboratori che agiscono come Responsabili del trattamento per nostro conto (es. hosting, posta elettronica, gestionali), con consulenti e, se necessario, con autorità pubbliche o in caso di operazioni societarie straordinarie.

I dati vengono trasferiti fuori dall’UE? Sì, in casi limitati: nell’ambito di progetti di ricerca e cooperazione internazionale (es. Erasmus+, Horizon Europe) collaboriamo con partner di progetto, incluse università ed enti situati in Africa. Vedi Sezione 6.

Per quanto tempo conserviamo i dati? Solo per il tempo necessario alle finalità indicate, salvo obblighi di legge (fiscali, contabili) più lunghi, e comunque non oltre 5 anni dalla cessazione del rapporto, salvo diversa indicazione.

Quali sono i tuoi diritti? Accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione e revoca del consenso, oltre al diritto di reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Come puoi esercitare i tuoi diritti? Contattandoci ai recapiti indicati nella Sezione 12. Daremo seguito a ogni richiesta in conformità con le leggi applicabili.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

• Ragione sociale: Hilo Impact Srl
• Sede legale: Viale Volga snc, Bari (BA), 70132, Italia
• Partita IVA: 08639890725
• Legale rappresentante: Dr.-Eng.Caterina Picuno
• Contatti: caterina.picuno@hiloimpact.com

Non è stato nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), in quanto la nomina non è obbligatoria ai sensi dell’art. 37 GDPR: l’attività di Hilo Impact Srl non consiste nel monitoraggio sistematico e su larga scala di interessati, né nel trattamento su larga scala di categorie particolari di dati. Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali, puoi comunque contattarci ai recapiti indicati nella Sezione 14.

2. QUALI INFORMAZIONI RACCOGLIAMO

Informazioni personali che ci fornisci direttamente. Raccogliamo informazioni personali che ci fornisci volontariamente quando manifesti interesse a ottenere informazioni sui nostri prodotti e Servizi, quando partecipi ad attività sui Servizi, o comunque quando ci contatti. I dati raccolti possono includere:

• nome e cognome
• numero di telefono
• indirizzo email
• qualifica professionale

Informazioni sensibili. Non trattiamo categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 GDPR.

Informazioni da terze parti. Non raccogliamo informazioni personali da fonti terze.

Tutte le informazioni personali che ci fornisci devono essere veritiere, complete e accurate; sei tenuto a comunicarci eventuali modifiche a tali informazioni.

3. COME E PERCHÉ TRATTIAMO LE TUE INFORMAZIONI

Trattiamo le tue informazioni personali per le seguenti finalità:

• Fornitura ed erogazione dei Servizi. Per gestire il tuo account, rispondere alle tue richieste ed erogare i Servizi che richiedi.
• Gestione del rapporto contrattuale o precontrattuale. Per predisporre offerte, preventivi o proposte e dare esecuzione agli accordi con te o con l’azienda che rappresenti.
• Comunicazioni e assistenza. Per rispondere a domande, richieste di assistenza o segnalazioni.
• Finalità di marketing. Per inviarti comunicazioni promozionali sui nostri prodotti e Servizi, esclusivamente con il tuo consenso preventivo, revocabile in ogni momento.
• Sicurezza e prevenzione delle frodi. Per individuare, prevenire e contrastare attività fraudolente, abusi o minacce alla sicurezza dei nostri sistemi.
• Adempimento di obblighi di legge. Per rispettare obblighi fiscali, contabili, contrattuali o richieste di autorità competenti.
• Salvaguardia di interessi vitali. Quando necessario per proteggere un interesse vitale di una persona, ad esempio per prevenire un danno.

4. SU QUALI BASI GIURIDICHE TRATTIAMO LE TUE INFORMAZIONI

Il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) ci impone di indicare le basi giuridiche su cui facciamo affidamento. A seconda della finalità, ci basiamo su:

• Esecuzione di un contratto o misure precontrattuali (art. 6.1.b GDPR). Quando il trattamento è necessario per fornirti un Servizio richiesto o per predisporre un accordo su tua richiesta.
• Consenso (art. 6.1.a GDPR). Quando ci hai dato il permesso di utilizzare le tue informazioni per una finalità specifica, ad esempio per finalità di marketing. Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento contattandoci, senza pregiudicare la liceità del trattamento svolto prima della revoca.
• Legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR). Quando riteniamo che il trattamento sia necessario per i nostri legittimi interessi (ad esempio gestione dei contatti commerciali B2B o sicurezza dei sistemi), a condizione che tali interessi non prevalgano sui tuoi diritti e libertà fondamentali.
• Obblighi legali (art. 6.1.c GDPR). Quando il trattamento è necessario per adempiere a un obbligo di legge, cooperare con un’autorità di contrasto o un ente regolatore, o per esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
• Interessi vitali (art. 6.1.d GDPR). Quando il trattamento è necessario per proteggere i tuoi interessi vitali o quelli di terzi.

5. QUANDO E CON CHI CONDIVIDIAMO LE TUE INFORMAZIONI PERSONALI

Potremmo condividere le tue informazioni personali nelle seguenti situazioni e con i seguenti soggetti:

• Fornitori e Responsabili del trattamento. Condividiamo i dati con fornitori di servizi che trattano informazioni per nostro conto sulla base di un accordo ai sensi dell’art. 28 GDPR, quali, a titolo esemplificativo, fornitori di hosting, posta elettronica, strumenti gestionali o di assistenza clienti.
• Consulenti professionali. Con consulenti legali, fiscali o contabili, nei limiti necessari a fornire i relativi servizi.
• Autorità pubbliche. Quando richiesto dalla legge o per rispondere a richieste legittime da parte di autorità pubbliche, anche a fini di sicurezza nazionale o di applicazione della legge.
• Trasferimenti aziendali. Potremmo condividere o trasferire le tue informazioni in relazione a, o nel corso di trattative per, una fusione, la vendita di beni aziendali, un finanziamento o l’acquisizione totale o parziale della nostra attività da parte di un’altra società.

Non vendiamo le tue informazioni personali a terzi.

6. TRASFERIAMO I TUOI DATI FUORI DALL’UNIONE EUROPEA?

Nell’ambito della nostra attività di consulenza e ricerca, partecipiamo a progetti di cooperazione internazionale finanziati dall’Unione Europea (es. Erasmus+, Horizon Europe) che coinvolgono partner accademici e istituzionali situati anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), inclusi partner in Africa. In questi casi, i dati di contatto dei referenti di progetto (nome, email, qualifica professionale) possono essere condivisi con tali partner nella misura necessaria alla gestione e rendicontazione del progetto.

Ci assicuriamo che tali trasferimenti avvengano in conformità al GDPR, tramite una delle seguenti garanzie:

• Clausole Contrattuali Standard (SCC) approvate dalla Commissione Europea, incluse nell’accordo di partenariato/consorzio di progetto;
• una decisione di adeguatezza della Commissione Europea riguardante il Paese di destinazione, ove applicabile;
• altre garanzie appropriate previste dal GDPR, comprese le clausole standard richieste dai programmi di finanziamento UE ai partner extra-SEE.

A parte questi casi legati a progetti di ricerca e cooperazione internazionale, non trasferiamo abitualmente i tuoi dati al di fuori del SEE.

7. UTILIZZIAMO COOKIE E ALTRE TECNOLOGIE DI TRACCIAMENTO?

Potremmo utilizzare cookie e tecnologie di tracciamento simili per raccogliere informazioni quando interagisci con i nostri Servizi. Alcune di queste tecnologie sono necessarie al corretto funzionamento del sito (es. cookie tecnici), mentre altre ci aiutano a comprendere in forma aggregata come i Servizi vengono utilizzati, a fini di analisi statistica.

Informazioni specifiche su come utilizziamo tali tecnologie e su come puoi gestire le tue preferenze sono riportate nella nostra Informativa sui Cookie.

8. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO LE TUE INFORMAZIONI

Conserveremo le tue informazioni personali solo per il tempo necessario alle finalità indicate nella presente Informativa, salvo che un periodo di conservazione più lungo sia richiesto o consentito dalla legge (ad esempio per obblighi fiscali, contabili o altri obblighi legali). Nessuna finalità indicata nella presente Informativa richiederà la conservazione dei tuoi dati per un periodo superiore a 5 anni dalla cessazione del rapporto, salvo diversi termini di legge applicabili a specifiche categorie di dati (es. documentazione fiscale e contabile).

Quando non avremo più una legittima necessità operativa di trattare le tue informazioni personali, provvederemo a cancellarle o a renderle anonime oppure, qualora ciò non sia possibile (ad esempio perché conservate in backup), le conserveremo in modo sicuro isolandole da qualsiasi ulteriore trattamento fino a quando non sarà possibile procedere alla cancellazione.

9. COME PROTEGGIAMO LE TUE INFORMAZIONI

Abbiamo implementato misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate e ragionevoli, progettate per proteggere la sicurezza delle informazioni personali che trattiamo. Tuttavia, nonostante le nostre misure di protezione, nessuna trasmissione via Internet o tecnologia di archiviazione può essere garantita come sicura al 100%, pertanto non possiamo garantire che soggetti terzi non autorizzati non riescano a violare le nostre misure di sicurezza. Ti consigliamo di accedere ai Servizi solo in un ambiente sicuro.

10. QUALI SONO I TUOI DIRITTI IN MATERIA DI PRIVACY

In base alla normativa applicabile in materia di protezione dei dati, disponi dei seguenti diritti riguardo alle tue informazioni personali:

• richiedere l’accesso e ottenere una copia delle tue informazioni personali (diritto di accesso);
• richiederne la rettifica, se inesatte o incomplete (diritto di rettifica);
• richiederne la cancellazione, nei casi previsti dalla legge (diritto all’oblio);
• limitare il trattamento delle tue informazioni personali (diritto di limitazione);
• ricevere i tuoi dati in un formato strutturato e leggibile, se applicabile (diritto alla portabilità);
• opporti al trattamento basato sul legittimo interesse (diritto di opposizione);
• non essere sottoposto a un processo decisionale automatizzato che produca effetti giuridici che ti riguardano;
• revocare il consenso in qualsiasi momento, quando il trattamento si basi su di esso, senza pregiudicare la liceità del trattamento svolto prima della revoca.

Puoi esercitare questi diritti contattandoci ai recapiti indicati nella Sezione 12. Daremo seguito a ogni richiesta in conformità con le leggi applicabili in materia di protezione dei dati, di norma entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta.

Diritto di reclamo. Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali violi la normativa applicabile, hai il diritto di presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it), autorità di controllo italiana, oppure all’autorità di protezione dei dati del tuo Stato membro se ti trovi in un altro Paese SEE, o all’autorità competente del Regno Unito o della Svizzera se applicabile.

Cookie e tecnologie simili. Puoi impostare il tuo browser per rimuovere o rifiutare i cookie. Se scegli di rimuoverli o rifiutarli, ciò potrebbe influire su alcune funzionalità dei Servizi. Per ulteriori informazioni, consulta la nostra Informativa sui Cookie.

11. CONTROLLI PER LE FUNZIONALITÀ DO-NOT-TRACK

La maggior parte dei browser web e alcuni sistemi operativi e applicazioni mobili includono una funzionalità “Do-Not-Track” (“DNT”) che puoi attivare per segnalare la tua preferenza di non voler far monitorare le tue attività di navigazione online. Al momento non è stato definito uno standard tecnologico uniforme per il riconoscimento dei segnali DNT; pertanto, al momento non rispondiamo a tali segnali. Qualora in futuro venisse adottato uno standard che siamo tenuti a rispettare, ti informeremo in una versione aggiornata della presente Informativa.

12. TRATTAMENTO DEI DATI DI MINORI

I nostri Servizi non sono destinati a persone di età inferiore ai 16 anni e non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori. Se veniamo a conoscenza di aver raccolto dati personali di un minore senza il consenso del titolare della responsabilità genitoriale, provvederemo a cancellarli tempestivamente.

13. APPORTIAMO AGGIORNAMENTI A QUESTA INFORMATIVA?

Potremmo aggiornare periodicamente la presente Informativa sulla Privacy. La versione aggiornata sarà indicata da una data di “ultimo aggiornamento” riportata all’inizio del documento. In caso di modifiche sostanziali, potremmo informarti pubblicando un avviso ben visibile o inviandoti una notifica diretta. Ti invitiamo a consultare frequentemente questa Informativa.

14. COME PUOI CONTATTARCI RIGUARDO A QUESTA INFORMATIVA

Se hai domande o commenti su questa Informativa, puoi scriverci un’email all’indirizzo caterina.picuno@hiloimpact.com oppure contattarci per posta al seguente indirizzo:

Hilo Impact Srl

Viale Volga snc

Bari, 70132

Italia

15. COME PUOI VISUALIZZARE, AGGIORNARE O CANCELLARE I DATI CHE RACCOGLIAMO

In base alla normativa applicabile nel tuo Paese, potresti avere il diritto di richiedere l’accesso alle informazioni personali che raccogliamo, dettagli su come le abbiamo trattate, correggere eventuali inesattezze o cancellare le tue informazioni personali. Potresti inoltre avere il diritto di revocare il tuo consenso al trattamento. Tali diritti potrebbero essere soggetti a limitazioni in alcune circostanze in base alla legge applicabile. Per richiedere di visualizzare, aggiornare o cancellare le tue informazioni personali, contattaci ai recapiti indicati nella Sezione 14.